Ibland hittar man nya bekantskaper via rekommendation från andra.
Cal Newport intervjuade Sarah Hart-Unger (SHU) i sin podd Deep Questions, och nu följer jag hennes podd:
Best Laid Plans

Hon har släppt en bok med samma namn: Best Laid Plans, som jag läste ut den på en vecka. Att boken fått rekommendationer både från Cal Newport och Olivier Burkman är imponerande. I boken går hon igenom sitt system och hur hon använder sig av:

• Årsplan
• Säsongsplan
• Månadsplan
• Veckoplan
• Dagsplan

Multiscale planning – planera i flera nivåer

Jag har redan en kvartalsplan, månadsplan, vecko-och dagsplan. Och till viss del årshjulet som jag skrivit om här. Men min planering har inte varit fullt så fokuserat som SHU:s multiscale planning är. Därför ser jag bra utvecklingsmöjligheter att få mina olika mål att hänga ihop bättre, gå från stort till smått och planera in aktions efter det. Så är det ju med mycket i livet; testa, fundera, ändra, skruva, göra om och testa nytt.

Överblick

Jag har saknat en mer övergripande planering, för att få en överblick av vad jag vill göra inom olika områden. Därför har jag införskaffat en A4 Bullet Journal med blanka sidor, i vilken avsätter jag en sida per område, och varje sida delar jag in i 12-en kolumn per månad för 2026. Ämnesområden jag gjort hittills är:

• Resor 2026: 
  både mindre och större, som en helg i Göteborg likväl som våra 2 veckor i Skottland.
• Kultur 2026:
  Våra olika kulturaktiviteter, vad vi har inplanerat och när, för att få en jämn spridning över året.
• Kommande resor:
  Var jag vill resa 2027, 2028, 2029 och även idéer för resor 2030–2034.

Med en övergripande planering blir det lättare att se när kan vi åka, vilka andra stora saker kommer hända framåt- som att dottern tar examen från universitetet, mannen fyller 60 år och se till att vi avsätter tid för att fira det.

För att resorna ska bli av behövs både tid och pengar, med planering kan vi lyckas med det även budgetmässigt.

För kultur ville jag se till att vi utnyttjar kulturutbudet som erbjuds på ett mer aktivt sätt, och under 2026 går vi på fler konserter, utställningar och föreställningar än tidigare år.

En annan bonus av detta, är att också kunna tacka nej till saker vi inte vill göra, vad vi inte vill avsätta tid för. Det är också bra.

I samma Bullet Journal har jag flera områden jag också vill göra planeringar för framåt:

• Pensions planering för 2027 och 2028
• Aktiviteter för 2028
• Projekt jag vill starta
• Idéer för kommande fotoböcker som jag vill göra
• Presentidéer
• Ämnen jag vill lära mig mer om när jag gått ut i friheten
• Plan för kommande renoveringar 2026, 2027 och 2028
• Decluttering- rensning schema                              

Planeringstid

Efter att ha läst boken Best Laid Plans har jag infört rutinen Planeringstid på helgen för att då gå igenom:

• kommande vecka och veckor- se vad som är bokat
• hur mycket tid jag kommer ha kvällstid för olika projekt
• planera in när jag kan ha tid för de olika uppgifter och aktiviteter som jag vill hinna med – Allt är utanför jobbet, det här är min tid.

I min BJ som jag använder dagligen har jag min månadsplan, månadens projekt, vecko- och dagsplanering. Jag är nöjdare när jag har en planering att hålla mig till, för jag känner att jag hinner med fler saker som tar mig framåt inom mina olika projekt.

Med en längre planeringshorisont i vardagen blir det också lättare att räkna bakåt;
om jag vet när något projekt måste vara klart, är det lättare att planera in när jag behöver starta för att hinna med, vilka större uppgifter jag behöver dela upp i mindre, mer hanterbara bitar.

Kommande projekt

Möte med pensionsförvaltare

I slutet på maj har jag bokat in ett möte med den pensionsförvaltare vi har på jobbet. Då vill jag avhandla min uttagsstrategi och planer inför min kommande pension till midsommar 2028. Tills dess har jag en hel del jobb att göra, och med ett satt datum behöver jag se till att jag avsätter tid till förberedelse, och uppdaterar mina sammanställningar och frågor. Nu är det dags att gå från tanke till handling- mötet har jag tänkt på under 1–2 år, och nu blir det av.

Tyst retreat

Att åka i väg själv, och ha mitt eget tysta retreat är något jag också tänkt på under flera år.
Jag vill unna mig att ta mig tiden, att vara borta från familjen utan att ha dåligt samvete över att lägga pengar på mig själv. Nu när barnen flyttat ut är det förstås lättare att få till, men likväl behöver det planeras in för att det faktiskt ska bli av. Att göra det under mitt 55-års år känns bra och något jag vill ha som tradition framåt, boka in samma helg varje år.

Det är lätt att tro att det går lika bra att sitta hemma, men här finns det alltid störnings-moment, eller saker att fixa med om motivationen tryter. Nu har jag gjort slag i saken; bokat ett hotell för 2 nätter samma stad som vi bor i och valt ett rum med skrivbord och balkong.

Jag ser framför mig att mina dagar kommer vara som ett planeringmaraton då jag vill ta mig tiden att fundera igenom:

• planering för kommande år             
• vårt testamente
• vad händer ekonomiskt om en av oss blir sjuk eller i värsta fall dör

Jag vill veta att det finns en plan den dagen det händer något, i stället för att då behöva börja tänka från 0. Skriva ner vad jag tänkt med olika konton, vilka försäkringsbolag att kontakta, vilka pensioner som har återbetalningsskydd, kontaktpersoner på olika ställen etc.

Samtidigt vill jag ha tid för att läsa och fundera, och aktivt undvika kontakt med andra personer under de dygnen.

Ett eget tyst retreat känns väldigt spännande och det kanske får bli ett inlägg efteråt hur det gick och vad jag ska tänka på till nästa gång. Vill jag vara på samma ställe, eller byta? Vara kvar i vår egen stad, eller åka längre bort? Nackdelen med att åka till ett helt nytt ställe, är att jag då kommer vilja ta mig tid att göra sightseeing och det är ju inte tanken med just den här helgen.

Boktips

En uppmaning från Jan Bolmesson på Rikatillsammans är att om du får du ett boktips på något som du tycker låter intressant- köp boken.

Det är precis vad jag gjort efter att ha lyssnat på ett avsnitt av Best Laid Plans om böcker som påverkat och influerat Sarah Hart Unger som driver podden. Efter att jag fick en extra månadslön i december som tack för allt mitt slit under hösten när jag hade dubbla jobb, skapade jag ett sparkonto som heter Bokinköp. Därför kunde jag med gott samvete slå till på alla de 5 böcker Sarah Hart Unger rekommenderade:

• David Allen ”Get things done” en klassiker som jag funderat på sen tidigare att köpa
• Michael Hyatt ”Living Forward” en ny bekantskap som ska bli spännande att läsa
• Jodi Wellman ”You only die once” inte heller hört talas om tidigare
• Gretchen Rubin ”Happier at Home” en författare jag känner till, se nedan
• Laura Vandermam ”Off the clock” – henne har jag hört i flera poddar och funderat på att köpa bok av. Hon och SHU har också en podd ihop.

Den första boken jag läst är:
Happier att Home av Gretchen Rubin. Boken är en fortsättning på hennes succébok The Happiness project.       

Happier at Home handlar om hur hon går igenom både olika delar av sitt hem men också sig själv, vad hon kan göra och/eller förändra hos sig själv för att skapa ett Happier home.

Den idén blev jag väldigt inspirerad av och nu är planen att följa hennes bok och skriva min egen version i samma stil. Inte för någon annan men för mig. Ett projekt att planera som jag ser emot-det kan ta 2,3 eller 5 år, och det spelar ingen roll.

Vi tänker ju aldrig flytta från vår lägenhet, här är hemma och det är viktigt att känna sig rotad på en plats. Det gör vi även i vår stad, här är vi rotade och har ingen längtan att flytta någon annanstans.

Anything one does every day is important and imposing and anywere one lives is interesting and beautiful.
Gertrud Stein, Paris France

Self-knowledge is an essential aspect of happiness, because we can create a happy life only on the foundation of our own nature, our own values, and our own interests.
Gretchen Rubin                                

Med tanke på hur mycket jag tyckte om Happier att home, har jag beställt 3 böcker till av Gretchen Rubin:

• Outer order, inner calm
• Secrets of Adulthood
• The Happiness project

Utan ett bok-konto hade jag nog dragit mig för det, nu var det lätt att klicka hem fler böcker.

Tack vare min planering tar jag mig nu tid för att läsa mer, jag vill komma bort från att slöscrolla på TV:n eller telefonen. Dagarna känns längre och mer innehållsrika då. Win-win för mig helt enkelt.

Gretchen Rubin är dock ingen ny bekantskap, jag har också läst hennes bok: The four tendencies-om olika personligheter.

Jag gjorde quizzet för att se vilken personlighet jag var och fick inte helt oväntat Upholder:

You respond readily to both outer and inner expectations. You meet deadlines, keep commitments, and follow through on personal goals.  Others can count on you, and you can usually count on yourself.

Upholders wake up and think: “What’s on the schedule and the to-do list for today?”
They want to know what’s expected of them, and to meet those expectations. Clearing mental clutter can also help us stay organized and on-task. Having clear priorities gives us a greater sense of accomplishment when we check off the most important items on our to-do list. We also spend less time on tasks that aren’t as important to us.

Jag tror att min familj skulle känns igen mig i ovan beskrivning också.

Tränings BJ

En punkt på min to-do-list har varit att ta tag i min träning, och planera den bättre än jag gjort under senaste 6–8 månaderna. Därför har jag införskaffat en egen BJ för träningen.

En baktanke med att köpa en BJ istället för att skriva i ett anteckningsblock som hittills, är att i den vill jag skriva snyggt, inte bara slänga ner lite hastigt som i ett vanligt block.

Under påskhelgen tog jag mig tiden att planera in olika korta träningspass att variera med under kommande veckor, så att jag har ett klart mål för varje morgonträning. Det har varit lite si och så med den saken sen i somras. Nu har jag fått till en nystart och med våren och ljusare tider känns allt sånt lättare. Löparsäsongen är i gång och jag vill också köpa simkort för friskvårdspengarna och äntligen komma i gång med simning varje vecka också.

Framåt

Jag ser mycket fram emot min kommande planering och även nedräkningen mot 2028, för jag har så mycket roligt jag vill göra.

I see great days ahead of me!